Mətanət A Şirkətlər Qrupu vakansiya: Direktor assistenti.

Vəzifə Öhdəlikləri:

• Zəruri sənədlərin hazırlanması və düzgün icrasına nəzarət etmək.
• İcra dərkənarına yazılmış sənədləri nəzərdən keçirmək, onların yerinə yetirilməsi üçün əməkdaşlara təqdim etmək, icra nəticəsi barədə məlumat alaraq rəhbərliyə məruzə etmək.
• Kargüzarlıqda istifadə edilən möhür və ştampların yalnız təyinatına uyğun istifadəsini təmin etmək və sənədləri rəsmiləşdirmək.
• Struktur bölmələrdən daxil olan daxili yazışmaların və sənədlərin düzgünlüyünü nəzarət etmək.
• Rəhbərliyin imzalanması üçün sənədləri hazırlamaq, onların düzgün tərtibi, razılaşdırılması və təsdiqinə nəzarət etmək.
• Arxivə saxlanması üçün rəhbərlik tərəfindən tərtib edilən sənədləri toplamaq.
• Şəxsi heyətə rəhbərliyin əmr və göstərişlərini çatdırmaq.
• Struktur bölmələrdən aylıq plan və hesabatları toplamaq və rəhbərliyə təqdim etmək.
• Toplantıların təşkili və protokollaşdırılması, protokolların aidiyyəti şöbələrə paylanması.

Tələblər:

• Ali təhsil (Menecment, layihələrin idarə edilməsi üzrə olması arzuolunandır).
• 3-4 il iş təcrübəsi (aidiyyəti sahə üzrə).
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili və digər xarici dillər üstünlük təşkil edir.
• MS Office proqramları üzrə biliklər.
• Normativ hüquqi aktlar və tərtibatı üzrə biliklər.
• İşə planlı yanaşmaq bacarığı və təşkilatçılıq bacarığı.
• Yüksək ünsiyyət bacarığı və səliqəli iş üslubu.

İş Şəraiti:

• İş saatı: 09:00 - 18:00.
• İstirahət günləri: Şənbə və bazar.
• İş yeri: Luxen Plaza (Xətai pr 34, Təhsil Nazirliyi ilə üzbəüz).

Vakansiya haqqında məlumat:

• Son müraciət tarixi: 7 dekabr 2024.
• Vakansiya növü: Tam ştat.
• Kateqoriya: Maliyyə, Biznes və İdarəetmə.

Müraciyət üçün link.