İnnovasiya və Rəqəmsal İnkişaf Agentliyi vakansiya: Office Manager axtarılır.

Təsvir

• Ziyarətçiləri, üzvləri və qonaqları peşəkarlıqla və həyəcanla qarşılayın.
• Qəbul sahəsini idarə edin; telefon zənglərinə cavab verin, sorğuları idarə edin və ziyarətçiləri uyğun şəxslərə yönləndirin.
• Qəbul sahəsinin və mərkəzin bütün sahələrinin səliqəli və dostyana mühitini təmin edin.
• Hub İdarəetmə aləti üzrə məsuliyyət daşıyın.
• Ofis avadanlıqlarının və təsisatlarının yaxşı saxlandığından və işə yarar vəziyyətdə olduğundan əmin olun.
• Ofis ləvazimatlarını, o cümlədən kağız, mətbəx tələbləri və digər lazımi əşyaları izləyin və bərpa edin.
• Təsisatın saxlanması və təmir işləri üçün satıcılarla və xidmət təminatçıları ilə əlaqələndirin.
• Potensial müştərilər və sahibkarlar üçün masa üzvlüyü və xidmətlərini aktiv şəkildə tanıdın və satışını həyata keçirin.
• İnovasiya Hub-ın üstünlüklərini və xüsusiyyətlərini vurğulayan məlumatlar və turlar təqdim edin.
• Yeni üzvləri cəlb etmək üçün marketinq komandası ilə birlikdə tanıtım materialları və kampaniyalar hazırlayın.
• İnovasiya Hub-da keçirilən tədbirləri, seminarları və iclasları təşkil etməyə kömək edin.
• Ofis əməliyyatları və üzvlüklərlə bağlı qeydləri, məlumat bazalarını və sənəd sistemlərini saxlayın.
• İdarəetmə komandası tərəfindən tələb olunan digər inzibati vəzifələrdə dəstək verin.

Tələblər

• Ofis idarəçiliyi, xidmət sahələri və ya müştəri xidməti üzrə 2 ildən çox sübut edilmiş təcrübə.
• Əla ünsiyyət və insanlarla münasibət qurma bacarıqları, dostyana və peşəkar bir davranış.
• Güclü təşkilati bacarıqlar və detala diqqət.
• Sürətlə dəyişən mühitdə bir neçə işi eyni anda idarə etmə və prioritetləşdirmə qabiliyyəti.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) üzrə biliklər və ofis avadanlığı haqqında əsas məlumat.
• Satış təcrübəsi və ya satış texnikaları və strategiyaları öyrənmək istəyi.
• Biznes idarəçiliyi, xidmət sahələri və ya müvafiq sahələrdə bakalavr dərəcəsi üstünlükdür.
• Azərbaycan və İngilis dillərində (həm yazılı, həm də şifahi) sərbəst danışıq.
• Texnologiya, innovasiya və sahibkarlığa olan həvəs.
• Xüsusi fəaliyyətlər və tədbirlər üçün vaxt-vaxtında axşam və ya həftə sonları işləmək üçün çeviklik.

Office Manager vakansiyası ilə maraqlananlar CV-lərini İnnovasiya və Rəqəmsal İnkişaf Agentliyinə göndərərək işə qəbul prosesində iştirak edə bilərlər. Son müraciyət tarixi 2 noyabr 2024 il.