İnnovasiya və Rəqəmsal İnkişaf Agentliyi vakansiya: Ofis meneceri axtarılır.

Vəzifə Təsviri:

• Ofis idarəçiliyi və hospitallıq xidmətləri göstərmək; ziyarətçiləri və qonaqları qarşılayıb peşəkar və cəlbedici bir şəkildə qarşılamaq;
• Telefon zənglərinə cavab vermək, sorğuları yönləndirmək və ziyarətçiləri uyğun əməkdaşlara istiqamətləndirmək;
• Resepsiyon və ofis sahələrini düzgün təşkil etmək və rahat mühit yaratmaq;
• Hub Management alətinin idarə olunması;
• Ofis avadanlıqları və təchizatın təmiri və düzgün işlək vəziyyətdə olmasını təmin etmək;
• Təchizatların mövcudluğunu izləmək və lazımi ehtiyacların qarşılanmasını təmin etmək;
• Təchizatçılarla və xidmət təminatçıları ilə əlaqə quraraq ofis xidmətləri və təmirləri koordinasiya etmək;
• Potensial müştəri və sahibkarlara desk üzvlük proqramı və xidmətlər barədə məlumat vermək, satış strategiyaları tətbiq etmək;
• İnnovasiya Hub-ı tanıdmaq məqsədilə tur təşkil etmək və yeniliklərdən faydalanma imkanlarını vurğulamaq;
• Marketinq komandası ilə əməkdaşlıq edərək promosyon materialları və kampaniyalar hazırlamaq;
• İnnovasiya Hub-da keçirilən tədbirlərin, seminarların və iclasların təşkilində iştirak etmək;
• Ofis əməliyyatları və üzvlüklərlə əlaqədar məlumat bazalarının və sənəd sistemlərinin idarə olunması;
• Menecer komandası ilə müxtəlif idarəetmə və inzibati tapşırıqlarda dəstək vermək.

Tələblər:

• Ofis idarəçiliyi və ya müştəri xidməti sahəsində ən azı 2 il təcrübə;
• Yüksək səviyyədə əlaqə bacarıqları, müştərilərlə düzgün və peşəkar münasibət qurma qabiliyyəti;
• Güclü təşkilatçılıq bacarıqları və detallara diqqət;
• Sürətli və dinamik iş mühitində çoxlu tapşırıqları eyni anda idarə etmək bacarığı;
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) və ofis avadanlıqları ilə işləməyi bacarmaq;
• Satış təcrübəsi və ya satış bacarıqlarını inkişaf etdirməyə maraq;
• Biznes idarəetməsi, hospitallıq və ya əlaqədar sahələrdə bakalavr dərəcəsi üstünlükdür;
• Azərbaycan və İngilis dillərində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Texnologiya, yenilikçi ideyalar və girişimçilik sahələrinə maraq;
• Gecələr və həftəsonları keçiriləcək tədbirlər üçün çevik işləmə imkanı.

Vakansiya haqqında Ətraflı Məlumat:

• Son müraciət tarixi: 29 noyabr 2024-cü il
• Vakansiya növü: Tam ştat
• Kateqoriya: Maliyyə, Biznes və İdarəetmə
• İş yeri: Atatürk prospekti 89, Bakı, Azərbaycan, AZ1069

Müraciyət üçün link.