Mətanət A Şirkətlər Qrupu vakansiya: Direktor assistenti axtarılır.

Təsvir

Direktor assistenti aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirəcək:

• Zəruri sənədlərin hazırlanmasını həyata keçirir.
• İcra dərkənarı yazılmış sənədləri nəzərdən keçirir, onların yerinə yetirilməsi üçün əməkdaşlara təqdim edir və icra nəticəsi barədə rəhbərliyə məlumat verir.
• Kargüzarlıqda istifadəsində olan möhür və ştampları yalnız təyinatı üzrə istifadə edir, sənədləri aidiyyəti üzrə rəsmiləşdirir.
• Rəhbərliyə imzalanması üçün təqdim edilən sənədlərin hazırlanma keyfiyyətini, düzgün tərtibi, razılaşdırılması və təsdiqinə nəzarət edir.
• Struktur bölmələrdən daxil olan daxili yazışmaları və sənədləri qəbul edərkən onların doğru hazırlanmasına ciddi nəzarət edir.
• Hər il arxivdə saxlanılması üçün rəhbərliyin nəzarəti ilə sənədlərin yığımını həyata keçirir.
• Müəssisənin fəaliyyəti, kadrlara dair məlumatları, rəhbərliyin əmr və göstərişlərini müəyyən olunmuş qaydada şəxsi heyətin nəzərinə çatdırır.
• Hər ay rəhbərliyin göstərişinə əsasən struktur bölmələrdən aylıq plan və hesabatları toplayıb rəhbərliyə təqdim edir.
• Toplantıları təşkil edir, toplantı ilə bağlı şəxsi heyəti məlumatlandırır, toplantıları protokollaşdırır və protokolların nüsxələrini aidiyyəti şöbələrə paylayır.

Tələblər

• Ali təhsil (Menecment, layihələrin idarə edilməsi üzrə olması arzuolunandır).
• İş təcrübəsi: 3-4 il.
• Dil bilikləri: Azərbaycan, digər xarici dillər üstünlükdür.
• Kompüter bilikləri: MS Office proqramları üzrə biliklər.
• Normativ hüquqi aktlar, qaydalar, təlimatlar və digər sənədlərin tərtibatı üzrə biliklər.
• İşə planlı yanaşmaq bacarığı.
• Yüksək ünsiyyət bacarığı.
• Səliqəli, təşkilatçı, operativ çalışan, bacarıqlı.

İş şəraiti

• İş saatı: 09:00-18:00.
• İstirahət: Şənbə və bazar günü.
• İş yeri: Luxen Plaza (Xətai pr 34, Təhsil Nazirliyi ilə üzbəüz).

Direktor assistenti  vakansiyası ilə maraqlananlar CV-lərini Mətanət A Şirkətlər Qrupuna göndərərək işə qəbul prosesində iştirak edə bilərlər. Son müraciyət tarixi 2 noyabr 2024 il.