İnnovasiya və Rəqəmsal İnkişaf Agentliyi vakansiya: Personal Assistant axtarılır.

Vəzifələr

• İşəgötürənin cədvəlini idarə etmək və saxlamaq, o cümlədən təyin etmələr, görüşlər və səyahət aranjımanları.
• E-mailləri, məktubları, telefon zənglərini və digər ünsiyyətləri prioritetləşdirmək və əlaqələndirmək.
• Görüşləri, sənədləri, hesabatları, təqdimatları və digər materialları hazırlamaq və təşkil etmək.
• Hüquq, Strateji Planlaşdırma, Rəqəmsal İdarəetmə, Məlumat Təhlükəsizliyi və Strateji və Beynəlxalq Əməkdaşlıq kimi müxtəlif departamentlər arasında layihələrin koordinasiyasında kömək etmək.
• İşəgötürən üçün əsas əlaqə nöqtəsi olmaq, sorğuları ekranlaşdırmaq və müvafiq şəkildə yönləndirmək.
• Müştərilər, tərəfdaşlar və işçilər daxil olmaqla, daxili və xarici maraqlı tərəflərlə əlaqələri idarə etmək.
• İşəgötürənin komandası və təchizatçılarla birlikdə vəzifələri effektiv prioritetləşdirmək, bir neçə layihəni eyni anda idarə etmək və müddətləri dəqiq yerinə yetirmək.
• Tələb olunan mövzular üzrə tədqiqat aparmaq, məlumat toplamaq və xülasələr hazırlamaq.
• Görüşlər, tədbirlər və səyahət aranjımanları üçün logistikanı koordinasiya etmək, bütün aranjımanların yaxşı planlaşdırılması və uğurla həyata keçirilməsini təmin etmək.
• İdarəetmə və logistika məsələlərini vaxtında və effektiv həll etmək, müvafiq qərar qəbul etmək.
• İşəgötürənin olmaması halında məlumatlı qərarlar vermək, müəyyən edilmiş qayda və protokollara riayət edərək.

Tələblər

• Şəxsi köməkçi və ya oxşar rolda sübut olunmuş təcrübə, tercihen yüksək təzyiqli mühitdə.
• Həm azərbaycan, həm də ingilis dillərində mükəmməl ünsiyyət bacarıqları, həm şifahi, həm də yazılı.
• İstiqamətləndirilmiş və vaxtın idarə edilməsində mükəmməl təşkilatçılıq bacarıqları.
• Ünsiyyət və insanlarla münasibət qurma bacarıqları, peşəkar və diplomatik davranış nümayiş etdirmək.
• Ofis proqramları (məsələn, Microsoft Office Suite) üzrə biliyə və inzibati sistemlərlə tanışlığa malik olmaq.

Vakansiya haqqında

• Son tarix: Noyabr 16, 2024
• Vakansiya növü: Tam ştat
• Kateqoriya: Elm, Texnologiya və Mühəndislik

Personal Assistant vakansiyası ilə maraqlananlar CV-lərini İnnovasiya və Rəqəmsal İnkişaf Agentliyinə göndərərək işə qəbul prosesində iştirak edə bilərlər. Son müraciyət tarixi 16 noyabr 2024 il.